开例会是组织中的一种常见会议形式，旨在促进团队合作、分享信息和解决问题。为了使开例会活跃和有效，以下是一些建议：

1. 设定明确的议程：在会议开始前，制定一个明确的议程，并将其发送给与会人员。议程应包括会议主题、时间安排和讨论的具体议题。这样能够使会议更有组织性，确保重要的议题得到充分讨论。

2. 积极参与：鼓励所有与会人员积极参与讨论和提供意见。可以提前给与会人员分配任务或要求他们准备相关材料，以便他们有足够的准备和参与到讨论中。

3. 创造互动机会：通过提问、小组讨论或分组活动等方式，创造互动和合作的机会。这可以帮助与会人员更好地理解议题、分享经验和共同解决问题。

4. 使用多媒体工具：利用多媒体工具如投影仪、电子白板等，展示图表、数据和示意图等内容，使会议更生动有趣。同时，使用这些工具可以帮助与会人员更好地理解和记忆会议内容。

5. 鼓励创新和多样性：鼓励与会人员分享创新想法和不同的观点。通过鼓励多样性和开放性的讨论，可以激发创造力和推动团队的发展。

6. 设立时间限制：为每个议题设立适当的时间限制，以确保讨论的高效性。如果某个议题需要更深入的探讨，可以将其放入下次会议的议程中。

7. 汇总行动计划：会议结束前，汇总并确认下一步的行动计划。明确责任人和完成时间，并将其记录下来并发送给与会人员。这样可以确保会议的结果得到落实。

总之，活跃的开例会需要明确的议程、积极的参与、互动机会、多媒体工具的运用、鼓励创新和多样性以及明确的行动计划。通过合理的组织和有效的沟通，开例会可以成为团队合作和问题解决的重要平台。